Desde novembro de 2009, a Secretaria de Fazenda do Mato Grosso já aplicou R$ 1,4 milhão em multas a contribuintes que, mesmo obrigados a emitir a nota fiscal eletrônica para suas transações comerciais, não utilizaram o novo sistema. Das 14.025 empresas obrigadas a utilizar a NF-e, apenas 7.955 estão, de fato, fazendo uso do documento eletrônico.

O início da obrigatoriedade, em suas várias etapas, já foi prorrogado sucessivas vezes pela Sefaz a pedido dos contribuintes, mas, ainda assim, muitas empresas não se adequaram à exigência. O sistema eletrônico permite à Sefaz ampliar o controle fiscal sobre as operações tributadas pelo ICMS e pelo ISS.

E não é só o fisco que se beneficia com a utilização da nota eletrônica. Os contribuintes e contabilistas também usufruem de vantagens, como redução de custos de impressão e aquisição de papel; simplificação de obrigações acessórias, como, por exemplo, dispensa de Autorização para Impressão de Documentos Fiscais (AIDF); redução de tempo de parada dos caminhões em postos fiscais de divisa entre os Estados e eliminação de digitação de notas fiscais na recepção de mercadorias.