A chegada do Certificado Digital marca uma grande evolução no Brasil. Com ele, é possível acessar documentos rapidamente, assinar virtualmente contratos, garantindo a autenticidade de arquivos enviados eletronicamente. O Certificado Digital garante também, ao contribuinte, acessar de forma rápida e segura serviços como o Centro Virtual de Atendimento ao Contribuinte (e-CAC) e enviar com agilidade, por exemplo, demonstrativos e declarações como IR, DCTF, entre outros.

Muitos contribuintes consideram elevado o custo para obter o Certificado Digital e optam por utilizar uma procuração que autoriza contadores ou outros sócios a atuar em nome do contribuinte sem Certificado Digital, porém é importante ressaltar que esta procuração traz consigo uma série de questões burocráticas que também geram custos para o contribuinte.

Existe a opção da Procuração eletrônica que permite que o outorgado (procurador, geralmente é o contador) transmita declarações e demonstrativos em nome do outorgante (contribuinte). Com ela, não é preciso digitar longos textos jurídicos, imprimir papéis e reconhecer firmas. Tudo é feito eletronicamente, inclusive a assinatura da procuração, que é feita digitalmente por meio de Certificados Digitais.