O prazo de envio do Sped Contábil encerra-se no dia 30 de junho. Ciente da dificuldade dos empresários, a Federação Nacional das Empresas de Serviços Contábeis e das Empresas de Assessoramento, Perícias, Informações e Pesquisas (Fenacon) listou 10 dicas importantes para as empresas entregarem a Escrituração Contábil Digital. Confira os passos:

1 – Baixe o programa do Sped Contábil, versão 2.1.9 e do ReceitaNet, procedendo a instalação.

2 – Utilizando seu aplicativo Contábil, gere o arquivo TXT, contendo as informações que serão validadas pelo Sped Contábil. Não é obrigatória a utilização do Plano de Contas Referencial do Sped, podendo ser utilizado o plano de contas já existente.

3 – Após a geração dos arquivos, proceda a validação do mesmo, utilizando o aplicativo Sped Contábil.

4 – O arquivo só será gerado, se o analisador não encontrar erros. Eventuais divergências não são impeditivas para a validação do arquivo, mas devem ser analisadas.

5 – Após o arquivo estar validado, proceda a assinatura do Administrador e na sequência do Contabilista (Contador ou Técnico em Contabilidade), ambos devem possuir Certificado Digital.

6 – A validação do Certificado pelo Sped Contábil será feita, confrontando o CPF informado no cadastro do aplicativo contábil e o existente no Certificado Digital, portanto se existir procuração eletrônica junto ao e-CAC da RFB, deve ser informado o nome do procurador e o seu CPF, que será validado no momento da assinatura. Não existe qualquer validação com a procuração eletrônica junto ao e-CAC da RFB.

7- Observe que a procuração eletrônica do e-CAC não tem valor perante à Junta Comercial, sendo necessária a elaboração de uma procuração específica dando poderes ao procurador de assinar o livro do Sped Contábil, com reconhecimento da assinatura do administrador em cartório. Proceda ao arquivar na Junta Comercial da procuração como outros documentos de interesse da sociedade, evitando que o livro fique em exigência na Junta.

8 – Após as assinaturas, será necessário proceder ao requerimento de autenticação do livro. Neste requerimento, deve ser informado o local da sede da empresa, o número/código da guia de recolhimento da taxa de autenticação do livro e a data de pagamento da mesma. Após estas informações, o requerimento dever ser assinado digitalmente pelo administrador ou por seu procurador.

9 – Depois da geração do requerimento a ECD, está pronta para ser transmitida pelo ReceitaNet. Posteriormente, se detectado um erro, a ECD pode ser substituída, se a mesma não estiver autenticada ou em análise.

10 – O programa Sped Contábil permite ainda que você exclua uma escrituração já validada para gerar uma nova. Permite ainda a visualização e impressão das informações geradas como o Balanço, DRE, Plano de Contas Contábil, Histórico Padrão, Razão, Diário, Termos de Abertura e Encerramento do Diário e o recibo de transmissão da ECD.

Fonte: Fenacon